মাসিক সভার সিদ্ধান্ত সমূহ যথাযথ ভাবে লিপিবদ্ধ করা হয় এবং উহা বাস্তবায়ন সহ কর্তৃপক্ষ বরাবর প্রেরণ করা হয়।
* প্রকল্প তৈরির পর্যায়ে প্রকল্পের উদ্দেশ্য,আনুমানিক ব্যয়।
*প্রকল্প বাস্তবায়নে।
*প্রকল্প মূল্যায়ণের সময় ভবিষ্যতের জন্য সতর্কতা এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনী বিষয়ের মত।
* ইউনিয়ন পরিষদের ভি,জি,ডি কমিটিতে সচিব,সদস্য-সচিব হিসেবে দায়িত্ব পালন করেন।
* ইউনিয়ন পরিষদের ট্যাক্স বহির তালিকা দেখে রিলিফ বা সাহায্য কোন কোন দরিদ্র ব্যক্তিদের মধ্যে বন্টন করা।
* ওয়ার্কস প্রোগ্রামের বিভিন্ন সভার আলোচনা, প্রস্তাবনা বা আলোচ্যসূচী এবং কার্যবিবরণীর মন্তব্য লিপিবদ্ধ করেন।
* বিভিন্ন কর্মসূচী প্রণয়ন, বাস্তবায়ন ও মূল্যায়ণের নথি সংরক্ষণ করেন।
* নীতিপ্রণয়ন, তথ্য সংগ্রহ, কর্মসূচি বাস্তবায়ন।
* উপজেলা পরিষদের মাসিক সভাসহ প্রতিটি সভায় চেয়ারম্যান সাহেবের উপস্থিতি ও অংশগ্রহণ।
* প্রতিমাসে ইউপির সাধারণ সভা করা হয়।
Planning and Implementation: Cabinet Division, A2I, BCC, DoICT and BASIS